Privacy Policy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori / utenti che consultano i siti del gruppo eFM, www.efmnet.com, www.efmnet.it., www.hubquarter.it. Nel rispetto, infatti, della normativa privacy e sulla protezione dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice Privacy), il Titolare del trattamento dei dati è tenuto ad informare l’interessato, cui i dati personali si riferiscono, su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato medesimo.
L’informativa è resa solo per i siti sopra indicati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Altri indirizzi internet cui questo sito può eventualmente rinviare potrebbero contenere sistemi di tracciamento estranei ad eFM S.p.A (di seguito anche “eFM”). eFM non garantisce che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza diretti a tutelare i dati trattati.
Gli utenti/visitatori del sito dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito.
Natura dei dati personali trattati
L’accesso ad alcune sezioni del sito e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli utenti del sito potranno essere subordinati all’inserimento di dati personali il cui trattamento da parte di eFM S.p.A. (quale Titolare del trattamento), avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice Privacy).
La natura dei dati personali raccolti mediante il sito è anagrafica (nome, cognome, data di nascita, etc.) e di contatto (email, recapito telefonico). Generalmente, non sono trattati dati particolari, come definiti ai sensi dell’art. 9 del GDPR, o giudiziari; ad ogni modo nel caso si rendesse necessario trattare tali tipologie di dati richiederemo preventivamente il consenso dell’utente.
Finalità del trattamento e base legale
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni del sito, le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line potranno essere le seguenti:
a) consentire la compilazione di “form” sul sito, necessaria per evadere le richieste di informazioni da parte dell’utente e per erogare e gestire i vari servizi offerti. Tale trattamento è basato sulla prestazione/evasione di un servizio/di informazioni su richiesta dell’utente;
b) consentire la raccolta dei dati personali degli utenti che intendono candidarsi per una posizione di lavoro presso eFM S.p.A. e delle informazioni relative all’esperienza professionale degli stessi, organizzate in forma di curriculum vitae (CV), tramite la compilazione di specifico “form” presente nelle diverse sezioni del sito al link “Candidati”; il trattamento di tali dati è dunque finalizzato alla ricerca e selezione di personale per la struttura interna di eFM S.p.A. o di società del gruppo (società controllate o collegate a eFM S.p.A.);
c) effettuare attività di marketing (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario); e ciò anche a mezzo di e-mail, fax, mms e sms, salvo il diritto dell’interessato di opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento.
Si evidenzia che il trattamento di dati effettuato per le finalità di cui alla lettera c) si basa sul legittimo interesse di eFM S.p.A. ad informare gli utenti che visitano il sito internet dell’azienda e/o dei suoi prodotti in merito alle principali novità e sviluppi riguardanti i prodotti stessi e i settori di riferimento, mediante la trasmissione di comunicazioni a scopo informativo e commerciale.
L’attività informativa descritta viene svolta nel presupposto che l’utente sia interessato a rimanere aggiornato sulle novità più rilevanti, garantendo allo stesso la possibilità di opporsi alla ricezione di tali comunicazioni mediante l’apposito link posto in calce alle mail di comunicazione stesse.
Inoltre, eFM potrà trattare i dati personali dell’utente/interessato nel caso in cui lo stesso avesse rilasciato un esplicito e facoltativo consenso per attività di marketing che implichino un trattamento automatizzato dei dati, ovvero per attività di profilazione.
Con il consenso dell’utente/interessato alla profilazione, eFM effettuerà, con mezzi informatici automatizzati, delle analisi o elaborazioni volte a rilevare le preferenze di utilizzo dei servizi offerti al fine di migliorarli e renderli più aderenti alle esigenze dello stesso, sia aggregando i dati in classi omogenee sia elabo¬rando profili individuali.
Gli eventuali consensi acquisiti, ove necessari, saranno sempre revocabili. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.
I canali di contatto utilizzati da eFM per effettuare attività di marketing sono: telefono con o senza operatore, posta cartacea, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS, o di altro tipo, siti web. In qualsiasi momento l’utente potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing, incluse le finalità di profilazione ad esse connesse. Inoltre, se preferisce essere contattato esclusivamente con modalità tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), in qualsiasi momento potrà opporsi anche soltanto ai mezzi automatizzati di contatto (e-mail, sms, mms, fax, telefono senza operatore), rivolgendosi ai contatti indicati nella presente informativa ovvero nelle specifiche modulistiche di volta in volta utilizzate e sottoposte all’utente/interessato per l’acquisizione del suo consenso.
Categorie di dati personali oggetto di trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
Tali informazioni per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste ed altri parametri riguardante il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente).
Questi dati, non associati a utenti direttamente identificabili, vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente
eFM S.p.A. acquisisce i dati personali direttamente dagli utenti mediante:
a) l’invio volontario da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito; ovvero mediante il rilascio di biglietti da visita da parte dell’interessato in occasione della partecipazione ad incontri o eventi organizzati da eFM S.p.A. e poi inseriti dagli incaricati del trattamento autorizzati dal Titolare nel data base di mailing list;
b) la compilazione volontaria dei “form” (maschere) presenti nelle sezioni del sito www.eFMnet.com/it e www.hubquarter.it.
In particolare, riguardo alla lettera b), qualora presente, ci si riferisce alla compilazione delle seguenti sezioni:
1 sezione “Lavora con noi”/ “Candidati” (che richiede l’inserimento dei seguenti dati: nome, cognome, email, telefono, residenza, data nascita, e prevede la possibilità di caricare il cv)
2 sezione “Contattaci”/ “Contact” (che richiede l’inserimento dei seguenti dati: nome, cognome, email, telefono, azienda, oggetto richiesta, descrizione richiesta)
3 sezione “Newsletter” (che richiede l’inserimento dei seguenti dati: nome, cognome, azienda, email; e prevede la richiesta di esplicito consenso da parte dell’utente a ricevere email da parte di eFM S.p.A.)
Con riguardo alla sezione di cui al punto 1, non vengono in alcun caso raccolti e trattati dati particolari o sensibili, come definiti ai sensi dell’art. 9 del GDPR, e giudiziari, fatta eccezione per i dati relativi all’appartenenza dell’interessato a categorie protette. L’interessato non dovrà pertanto conferire dati particolari/sensibili, ovvero quei dati che sono idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute la vita sessuale. Unica eccezione riguarda i dati inerenti l’eventuale invalidità dell’interessato e ciò esclusivamente in ragione delle agevolazioni di cui potrebbe usufruire.
I dati e le informazioni forniti spontaneamente nel CV sono trattati ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy. Laddove, nel corso della procedura di selezione, dovessero essere raccolti ulteriori dati personali, gli stessi saranno trattati in base al consenso appositamente rilasciato dal candidato. L’interessato non dovrà inoltre conferire dati giudiziari, ovvero quei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza, o comunque idonei a rivelare la qualità di imputato o indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali “obbligatori” (contraddistinti da un asterisco) è necessario affinché eFM S.p.A. possa soddisfare le esigenze dell’utente nell’ambito delle funzionalità del sito.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati personali obbligatori, non rende possibile l’esecuzione della prestazione richiesta.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi (non contrassegnati dall’asterisco) non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato (utente/visitatore del sito).
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, ovvero manualmente con supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle predette finalità e per il tempo strettamente necessario a conseguire le medesime finalità, e comunque mediante l’utilizzo di strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Con particolare riguardo ai dati personali raccolti per le finalità di ricerca e selezione del personale, eFM S.p.A. utilizza, altresì, processi automatizzati capaci, sulla base di alcuni criteri predeterminati e automatici, di identificare i candidati più idonei rispetto alla specifica posizione lavorativa per la quale sono state ricevute le candidature.
Nel caso l’utente/interessato abbia rilasciato esplicito consenso, i dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento automatizzato, quale la profilazione, per le finalità di marketing di cui alla presente informativa.
Cookies
L’uso di cookies di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito (c.d. cookies tecnici di sessione). Per i dettagli sull’uso dei cookies si rinvia alla Cookies Policy.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali forniti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on line non saranno “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati personali potranno essere, invece, “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati: a) a soggetti incaricati all’interno della struttura di eFM S.p.A. di trattare i dati, ed in particolare ai dipendenti o collaboratori dell’Ufficio Marketing e dell’Ufficio Risorse Umane che tratteranno i dati in base alle istruzioni operative definite da eFM S.p.A, in qualità di Titolare del trattamento; b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente con l’utente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. società del gruppo e/o terzi soggetti di cui eFM si avvalga per specifici servizi di consulenza ed elaborazione dati), previa specifica lettera di incarico che imponga a tali soggetti terzi il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
Si precisa che l’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi di cui alla lettera c) sopra indicata, cui possono essere comunicati i dati in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto mediante l’utilizzo di uno dei canali di comunicazione messi a disposizione della Società per l’esercizio da parte degli interessati dei propri diritti, di seguito indicati.
I diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR gli interessati (utenti/visitatori del sito) hanno diritto di esercitare i seguenti diritti:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguardi e l’accesso ai propri dati, incluse le informazioni riguardanti:
- la finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
- i destinatari cui i dati sono o saranno comunicati;
- l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea e l’esistenza delle relative garanzie;
- il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo;
- l’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l’interessato;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare, ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui;
• ottenere, in qualsiasi momento, la revoca del consenso fornito, ove la base legale del trattamento è costituito per l’appunto dal consenso esplicito fornito dall’interessato;
Ai sensi degli artt. 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli interessati hanno diritto di:
• opporsi in ogni momento, per motivi legittimi connessi alla propria situazione, al trattamento di dati che li riguardino e necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;
• non essere sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che possa avere effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla persona dell’interessato stesso.
In particolare, l’interessato può in ogni momento opporsi all’invio di comunicazioni connesse alle attività commerciali, di marketing e di profilazione selezionando l’opzione “cancellami” in calce all’e-mail contenente la newsletter.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, se ritiene che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge pro tempore vigente in materia di tutela dei dati personali.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è eFM S.p.A., via Laurentina 455, Roma.
L’interessato per esercitare i propri diritti può rivolgersi in ogni momento al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer), designato dal Titolare, reperibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@myefm.it ; oppure può inviare una lettera da spedirsi tramite raccomandata presso la sede del Titolare, eFM S.p.A., in via Laurentina 455, Roma.
Conservazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
In particolare, si specifica che:
— i dati personali raccolti e trattati per le finalità di ricerca e selezione del personale saranno conservati per un periodo fino a 12 mesi dalla registrazione da parte dell’interessato;
— i dati personali raccolti e trattati per l'iscrizione ed invio della newsletter sono ritenuti validi e conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell'utente, possibile in ogni momento tramite l’apposito link inserito in calce ad ogni e-mail.
Trasferimento dei dati personali all’estero
eFM S.p.A. non trasferisce i dati del sito internet degli utenti appartenenti alla Unione europea al di fuori della stessa .
Modifiche alla presente policy
eFM S.p.A. si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parte o completamente, anche in ragione di eventuali modifiche alle disposizioni di legge applicabili. Tali variazioni saranno efficaci non appena pubblicate sui siti internet della Società.
eFM S.p.A. invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per essere costantemente aggiornati sulle finalità e sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati e sul loro utilizzo.
Social plug-in e connect
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Cookies Policy
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